Datenschutzerklärung

(Stand: 02. Mai 2025)

1. Verantwortlicher

Cognivitalis 
c/o IP‑Management #5252
Ludwig‑Erhard‑Str. 18, 20459 Hamburg
Telefon: [+49 15560856571
E‑Mail: [info@cognivitalis.de]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (“Einwilligung”), lit. b (“Vertrag”), lit. c (“rechtliche Pflicht”) und lit. f (“berechtigtes Interesse”) DSGVO. 

3. Hosting & Server‑Logfiles

Die Website wird bei IONOS SE gehostet. Mit IONOS besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die seit 19.07.2022 Bestandteil der AGB ist. 

IONOS speichert in sogenannten Server‑Logfiles u. a. die anonymisierte IP‑Adresse, Datum & Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer und User‑Agent. Die Logfiles werden acht Wochen vorgehalten und anschließend automatisiert gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheitsanalyse).

4. SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS‑Verschlüsselung (erkennbar an „https://“).

5. Cookies & Consent‑Management

Wir setzen Cookies nur, sofern dies technisch erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 Abs. 2 TTDSG für essentielle Cookies. 

6. Kontaktformular & E‑Mail‑Kontakt

Wenn du uns per Formular oder E‑Mail Anfragen sendest, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (für vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). 

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Einbindung von Diensten & Inhalten Dritter

[Z. B. YouTube‑Videos, Google Fonts, OpenStreetMap] werden nur nach Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschafts­raums findet nur statt, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheits­beschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgeschlossen wurden und ergänzende Maßnahmen greifen.

9. Speicherdauer / Löschung

Wir löschen bzw. anonymisieren deine Daten, sobald der Zweck entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre für Geschäfts­korrespondenz / 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) entgegenstehen und du keine weitergehende Einwilligung erteilt hast.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf

Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO (z. B. Verschlüsselung, Zugangskontrolle, regelmäßige Backups).

12. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung

13. Mobile Apps

Unsere mobilen iOS‑/iPadOS/Android‑Anwendungen (nachfolgend zusammen‑fassend „App“ genannt) arbeiten standardmäßig 

offline und

erheben keine personenbezogenen Daten,

speichern keine Daten auf externen Servern,

nutzen keine Analyse‑ oder Tracking‑Dienste und

übermitteln keine Daten an Dritte.

Sollte eine zukünftige App‑Version oder eine andere App doch personenbezogene Daten erheben, speichern oder an Dritte übermitteln, geschieht dies ausschließlich im Rahmen der in dieser Datenschutz­­erklärung beschriebenen Grundsätze (vgl. u. a. die Abschnitte zu Hosting, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer, Betroffenen­rechten und Datensicherheit). In diesem Fall informieren wir vor Erhebung der Daten transparent innerhalb der jeweiligen App (z. B. durch Einwilligungs­dialog oder aktualisierte Release‑Notes).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht bzw. Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die neue Erklärung gilt für deinen nächsten Besuch.